Se filtra la larga lista de condiciones para ser sede de Eurovisión 2024

La SVT ha pisado el acelerador respecto a Eurovisión 2024. Si bien esta semana conocíamos que cuatro ciudades están en la carrera para albergar la próxima edición del festival (Estocolmo, Gotemburgo, Malmö y  Örnsköldsvik) ahora también hemos sabido, a través del diario local Aftonbladet, que las ciudades candidatas habrían recibido una lista de 123 puntos con peticiones confidenciales por parte de la TV anfitriona. Y aunque no está confirmado, todo parece indicar que la sede se designará a principio de julio.

Ebba Adielsson, como directora de programas de entretenimiento y productora ejecutiva del concurso, es quien habría firmado la solicitud de información que se ha enviado a los municipios y regiones de Suecia que podrían albergar el festival. El documento, que tiene 14 páginas, está marcado como «Confidencial» en cada página. Los requisitos más importantes son:

• A menos que se indique lo contrario, la ciudad anfitriona es responsable de la implementación y el financiación de todos los elementos relativos a la organización del festival, incluido el estadio.
• La SVT es responsable de llevar a cabo la producción televisiva y las retransmisiones.
• La SVT tiene la intención de llegar a un acuerdo con la ciudad anfitriona, y a su vez, la ciudad elegida realizará los acuerdos pertinentes con los responsables del estadio, subcontratistas, etc.

En pocas palabras, esto significa que la SVT tiene la intención de pagar la producción televisiva, pero espera que la ciudad anfitriona se haga cargo del resto de los gastos. Y es que el ente público espera firmar solo un convenio, con la ciudad que resulte seleccionada. La ciudad puede, a su vez, firmar acuerdos con todos los subcontratistas necesarios, incluidos estadios, hoteles, empresas de transporte, etc.

FECHAS Y CAPACIDAD HOTELERA

Del documento de 14 páginas parece que la fecha de la final de Eurovisión 2024 no está fijada, pero hay dos fechas probables: sábado 11 de mayo o el sábado 18 de mayo. El estadio de Eurovisión 2024 debe estar disponible «durante siete u ocho semanas consecutivas«, incluida la semana posterior a la final, cuando se desmontará todo el escenario. La ciudad anfitriona también necesita tener más de 3.500 habitaciones de hotel disponibles durante la semana del concurso. Más específicamente:

• Buena capacidad hotelera en el centro de la ciudad y alrededor de la arena, con hasta 3.500 habitaciones de hotel disponibles durante la semana de la final.
• Los precios de los hoteles deben informarse y garantizarse durante todo el período.
• Propuesta preliminar de cómo gestionar las reservas hasta que se seleccione la ciudad/región.

REQUISITOS DEL ESTADIO

El estadio debe tener un nombre que no esté vinculado al de una empresa, producto, marca comercial u otros nombres vinculados a las operaciones comerciales. Esta cláusula podría significar que el Tele2 Arena de Estocolmo se cae de la lista.

Además del espacio, el estadio debe ofrecer: (1) green room donde se puedan sentar 26 delegaciones de 10 personas (no tiene por qué estar en el estadio); (2) 40 a 50 cabinas de comentaristas insonorizadas y climatizadas; (3) 27 camerinos amueblados de 30 metros cuadrados para las distintas delegaciones; (4) área de peluquería y maquillaje, de 250 metros cuadrados; (5) área para el patrocinador principal, de 1000 metros cuadrados; (6) oficinas para que las delegaciones puedan trabajar; (7) oficina para el personal editorial y de producción de SVT; (8) comedor para el personal con un mínimo de 350 plazas; (9) áreas para eventos VIP; (10) camerinos para presentadores; (11) camerinos para artistas (no delegaciones); (12) zonas de descanso; (13) almacén de atrezo y escenografía directamente contiguo al escenario.; (14) espacios insonorizados para prueba de sonido y dos salas de visionado; y (15) sala de primeros auxilios incluyendo personal médico.

En relación con el estadio, también debe contar con: (1) local para la gestión de la acreditación a modo de centro de acreditación; (2) centro de prensa para hasta 1.200 periodistas; (3) espacios de trabajo para fans acreditados; (3) espacio de oficinas; (4) sala de entrevistas y cafetería. Además, también se requiere una amplia sala para conferencias de prensa televisadas.

TRANSPORTE Y SEGURIDAD

La ciudad anfitriona seleccionada debe garantizar el acceso hacia y desde el estadio. Se requiere un plan de transporte para las delegaciones, incluido el acceso a autobuses para las ocasiones en las que se reúna toda la delegación, así como el uso compartido de vehículos o taxis (gratuito). La ciudad anfitriona debe garantizar además que se implementen medidas de seguridad en colaboración con las autoridades regionales para asegurar la seguridad de todos los involucrados, así como del público e invitados. También es necesario al menos 600 voluntarios para las labores con delegaciones, logística, etc.

SORTEO Y ALFOMBRA TURQUESA

• La ciudad llevará a cabo un sorteo de asignación y un acto de entrega de llaves en enero de 2024.
• El estadio también deberá estar disponible para visitas de los responsables de las delegaciones participantes, la llamada reunión de Jefes de delegación, en un día por determinar a mediados de marzo, para unas 100 personas.
• La ciudad llevará a cabo una ceremonia de apertura televisada, la alfombra turquesa , el domingo anterior a la semana del espectáculo. Está será bajo la responsabilidad y gastos de la ciudad anfitriona. Para ella se necesitan de 200 a 300 metros de alfombra turquesa para los artistas participantes y un espacio para un total de alrededor de 1.500 a 2.000 personas.
• Organización y ejecución por cuenta y cargo de la ciudad anfitriona de una posible fiesta posterior a la final.
• Euroclub, un lugar de encuentro/discoteca con escenario. El horario de apertura preliminar debería ser todos los días entre las 23:00 y las 03:00 .
• Organización un Eurovillage para patrocinadores con actuaciones en directo diarias .

PERMISOS DE OCIO EXTENDIDO

La SVT también habría solicitado a los municipios interesados gestionar la concesión de licencias para poder garantizar tiempos de ocio extendidos. Todo ello con el objetivo de que las fiestas puedan durar más de lo habitual en la mayoría de los pueblos pequeños de Suecia.

LOREEN, CON ESCOCOLMO

Loreen ya ha expresado abiertamente su deseo de que el festival se celebre en Estocolmo, respondiendo a una pregunta de la prensa especializada durante la rueda de prensa de ganadores el pasado mayo el M&S Bank Arena. Inmediatamente después de la final, Loreen afirmó: “Tiene que ser Estocolmo, tenemos que hablar de esto, ¡pero mejor que sea Estocolmo!”