El alcalde de Viena, Michael Häupl, y el director general de la ORF, Alexander Wrabetz, han firmado el memorando y documento que define los conceptos básicos y las fechas y eventos que girarán en torno al Festival de Eurovisión de 2015, y la cooperación entre la ciudad de Viena y la televisión anfitriona, la ORF.

El documento establece las responsabilidades que cada uno de los organismos debe llevar a cabo: el Ayuntamiento de Viena se hará cargo de la organización del sorteo de reparto de países por semifinales y de la Welcome Party que dará la bienvenida a todas las delegaciones que acudan a Viena el próximo 17 de mayo de 2015. Además, se hará cargo de la publicidad, la imagen y todo apoyo necesario, así como los accesos y transportes. 

La ORF, por su parte, será responsable de los espectáculos y los eventos que implica el propio certamen europeo así como el Euroclub. Además, también se hará cargo de la prensa y de las instalaciones de las delegaciones, la logística y la seguridad del próximo concurso. A mediados de noviembre, la emisora ​​nacional de Austria, ORF, comenzará la búsqueda de 800 voluntarios para ayudar en las tareas de organización del Festival. En su momento se informará de los requisitos y de cómo será el proceso de selección.